Me zbatimin zyrtar të “Rregullores për Mbikëqyrjen dhe Inspektimin e Punës së Sigurisë së Brendshme të Ndërmarrjeve dhe Institucioneve Publike nga Organet e Sigurisë Publike” të nxjerrë nga Ministria e Sigurisë Publike, menaxhimi i sigurisë së hyrjes dhe daljes së vizitorëve është kthyer në një prioritet kryesor për agjencitë qeveritare. dhe ndërmarrjeve dhe institucioneve publike në të gjitha nivelet.Sidomos në epokën aktuale të zhvillimit të shpejtë ekonomik, lëvizshmëria e personelit të ndryshëm të huaj po bëhet gjithnjë e më e shpeshtë dhe shpesh sipërmarrjet i kushtojnë vëmendje të pamjaftueshme kësaj, gjë që rrit rreziqet e sigurisë.
Për të forcuar më tej menaxhimin e sigurisë së agjencive qeveritare, njësive administrative dhe ndërmarrjeve dhe institucioneve të rëndësishme, duke u përshtatur me punën e zyrës pa letra dhe të automatizuara në kushtet e teknologjisë së informacionit, si dhe ruajtjen efektive afatgjatë dhe kërkimin në kohë reale të vizitorëve. informacioni, sistemet inteligjente të menaxhimit të vizitorëve janë bërë pajisje thelbësore që nevojiten urgjentisht nga ndërmarrje dhe institucione të ndryshme për menaxhimin e automatizuar dhe inteligjent të vizitorëve.Sistemi inteligjent i menaxhimit të vizitorëve mund të menaxhojë në mënyrë të sigurt dhe të besueshme vizitorët, jo vetëm duke garantuar sigurinë e njësive të ndryshme, por edhe duke përmirësuar nivelin e regjistrimit elektronik të vizitorëve dhe imazhin e ndërmarrjeve dhe institucioneve.
Problemet ekzistuese
1. Regjistrim manual, joefikas
Metoda tradicionale e regjistrimit manual është joefikase dhe e mundimshme, me kohë të gjata në radhë, gjë që ndikon në imazhin e ndërmarrjes.
2. Të dhëna në letër, të vështira për t'u gjurmuar
Të dhënat e regjistrimit në letër janë të shumta, duke e bërë të vështirë ruajtjen e informacionit të regjistrimit dhe është shumë e papërshtatshme kërkimi manual i të dhënave në fazën e mëvonshme.
3. Rishikim manual, mungesë sigurie
Verifikimi manual i identitetit të vizitorëve nuk mund të formojë një mekanizëm paralajmërues për individët e kërkuar, listat e zeza dhe individë të tjerë, gjë që paraqet disa rreziqe sigurie.
4. Lëshimi manual pa regjistrime hyrje dhe dalje
Nuk ka të dhëna për hyrje-daljet e vizitorëve, duke e bërë të vështirë përcaktimin e saktë nëse vizitori është larguar, gjë që ka shkaktuar shqetësim në menaxhimin e hyrje-daljeve të kompanisë.
5. Regjistrim i përsëritur, përvojë e dobët vizitore
Regjistrimi dhe pyetjet e shpeshta kërkohen kur vizitoni përsëri ose për vizitorët afatgjatë, gjë që pengon hyrjen e shpejtë dhe rezulton në përvojë të dobët të vizitorëve.
Zgjidhje
Në përgjigje të qarkullimit të shpeshtë të personelit të jashtëm në ndërmarrje, për të përmirësuar menaxhimin e sigurt të hyrjes dhe daljes së ndërmarrjeve, Weir Data ka lançuar një sistem inteligjent të menaxhimit të vizitorëve që mund të dixhitalizojë në mënyrë gjithëpërfshirëse menaxhimin e vizitorëve hyrës dhe dalës, regjistrimin e plotë tradicional manual. punoni në emër të menaxherëve dhe regjistroni, futni, konfirmoni dhe autorizoni në mënyrë efikase dhe të saktë personelin e vizitorëve të jashtëm, duke lehtësuar kërkimin e informacionit pas ndodhjes së situatave jonormale dhe përmirësimin e nivelit të sigurisë së ndërmarrjeve, përmirësimin e efikasitetit të punës së sigurisë, sigurisë dhe imazhit të menaxhimit të korporatës.
Sistemi Inteligjent i Menaxhimit të Vizitorëve Weir është një sistem inteligjent menaxhimi që integron kartat inteligjente, sigurinë e informacionit, rrjetin dhe pajisjet e terminalit.Menaxhimi i automatizuar i hyrjes dhe daljes për personelin e jashtëm kryhet përmes terminaleve të vizitorëve në hyrje, portave të kanaleve të kontrollit të hyrjes dhe koordinimit me sistemin e kontrollit të hyrjes dhe daljes.
Avantazhet e WEDS
Për njësitë e ndërmarrjes: përmirësoni nivelin e menaxhimit të hyrjes dhe daljes së sigurisë, thjeshtoni procesin e regjistrimit të vizitorëve, keni të dhëna të dokumentuara hyrje dhe dalje, siguroni bazë efektive për incidentet e sigurisë dhe përmirësoni imazhin e menaxhimit inteligjent të ndërmarrjes.
Për menaxherët e ndërmarrjeve: arritja e menaxhimit të saktësisë dixhitale, zvogëlimi i dobësive të sigurisë, bërja e të dhënave të sakta dhe të përshtatshme për vendimmarrje, reagimi i shpejtë ndaj inspektimeve superiore dhe administrimi efektiv i personelit.
Për vetë vizitorët: regjistrimi është i thjeshtë dhe kursen kohë;Paracaktimi i takimit dhe hyrja dhe dalja e vetë-shërbimit janë të disponueshme;Vizita përsëri nuk kërkon regjistrim;Ndjenja e respektit dhe ndjenja e lumturisë;
Për personelin e sigurisë së ndërmarrjeve: regjistrimi i informacionit për të përmirësuar cilësinë dhe imazhin profesional;Njohja inteligjente e identitetit për të shmangur komunikimin dhe shkëmbimin e tepruar;Thjeshtoni operacionet, ulni presionin e punës dhe zvogëloni vështirësinë e punës.
Lidhja e informacionit të vizitorëve
Terminali i menaxhimit të kontrollit të aksesit: Pas miratimit dhe autorizimit të vizitorit, lejet e kontrollit të aksesit lëshohen automatikisht dhe vizitorët mund të identifikojnë vetë hyrjen dhe daljen e tyre.
Identifikimi i automjetit të vizitorit: Kur regjistroni një vizitor, shtoni informacionin e targave të automjetit që viziton.Pas kalimit të rishikimit, vizitori mund të hyjë përmes njohjes së skanimit të targave.
Informacioni i ekranit të madh: Kur vizitorët identifikojnë hyrjen dhe daljen përmes terminalit të kontrollit të aksesit, ata ngarkojnë informacionin e regjistruar në kohë reale dhe të dhënat e ekranit të madh përditësohen dhe shfaqen në mënyrë sinkronike.
Alarmi për ndërhyrje të paligjshme dhe lidhje zjarri: Kur personeli i paautorizuar hyn ose del nga vendkalimi, sistemi i alarmit do të aktivizohet automatikisht;Sistemi i kalimit mund të lidhet me sistemin e automatizimit të zjarrit për të hapur shpejt kalimin e zjarrit dhe kalimin e sigurisë në rast zjarri me sistemin e monitorimit, duke udhëzuar personelin për evakuim të shpejtë.
Shandong do Data Co., Ltd
Krijuar në vitin 1997
Koha e shpalljes: 2015 (kodi i ri i aksioneve të Bordit të Tretë 833552)
Kualifikimi i ndërmarrjes: Ndërmarrja Kombëtare e teknologjisë së lartë, Ndërmarrja e Certifikimit të Softuerit të Dyfishtë, Ndërmarrja e Markës së Famshme, Ndërmarrja Gazelle e Provincës Shandong, Ndërmarrja e shkëlqyer softuerike e provincës Shandong, Provinca Shandong e specializuar, e rafinuar dhe Ndërmarrja e re e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme, Qendra e Teknologjisë Shandterseong, Provinca Shandong, Ndërmarrja kampione e padukshme
Shkalla e ndërmarrjes: Kompania ka mbi 150 punonjës, 80 personel kërkimi dhe zhvillimi dhe më shumë se 30 ekspertë të punësuar posaçërisht
Kompetencat kryesore: kërkimi dhe zhvillimi i teknologjisë së softuerit, aftësitë e zhvillimit të harduerit dhe aftësia për të përmbushur zhvillimin e personalizuar të produktit dhe shërbimet e uljes